Prosedur Pelayanan Surat Keterangan Pindah

1.Ketentuan Pelayanan Penduduk Pindah dan Penduduk Datang.

• Penduduk yang pindah keluar Daerah wajib melapor kepada Lurah.
• Surat Keterangan Pindah dan Surat Keterangan Pindah Datang WNI berlaku selama 30 (tiga puluh) Hari Kerja
• Pada saat diserahkan Surat Keterangan Pindah kepada Penduduk, KTP yang bersangkutan dicabut dan dimusnahkan oleh Dinas yang menerbitkan Surat Keterangan Pindah.
• Surat Keterangan Pindah berlaku sebagi KTP selama KTP baru belum diterbitkan.
• Bagi anak di bawah umur permohonan diajukan oleh Orang Tua atau kuasa orang tuanya, dilengkapi Surat Kuasa Pengurusan dari Orang Tua atau Wali Anak kepada pihak yang melakukan pengurusan atau Kepala Keluarga yang KKnya akan ditumpangi dilampiri foto copy KTP para pihak.
• Untuk mengatisipasi segala bentuk penyimpangan dalam pengurusan permohonan Surat Keterangan Pindah Datang antar Kab/Kota, antar Provinsi agar dilampirkan SKCK ( Surat Keterangan Catatan Kepolisian ) dari daerah asal.

2.Klasifikasi Pindah.

• Klasifikasi 1 : dalam satu Kelurahan.
• Klasifikasi 2 : antar Kelurahan dalam satu Kecamatan.
• Klasifikasi 3 : antar Kecamatan dalam satu kota Surakarta.

3.Jenis Kepindahan.

• Kepala keluarga.
• Kepala keluarga dan seluruh anggota keluarga.
• Kepala keluarga dan sebagian anggota keluarga
• Anggota keluarga

4. Persayaratan dan Mekanisme Penduduk Pindah.
a. Klasifikasi 1, Dalam Satu Kelurahan.

1. Persyaratan

• Surat pengantar RT / RW
• KK dan KTP

2. Mekanisme

• Penduduk dengan membawa Surat Pengantar RT / RW tujuan melapor ke Lurah.
• Penduduk mengisi dan mendatangani formulir permohonan pindah.
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
• Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.
• Lurah atas nama Kepala Dinas menerbirtkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.
• Petugas registrasi Kelurahan mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk.
• Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar proses perekaman dalam data base kependudukan, perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga yang tidak pindah dan proses Penerbitan KK/KTP di alamat baru.

b.Klasifikasi 2, Antar Kelurahan Dalam Satu Kecamatan
1.Persayaratan

• Surat pengantar RT/RW
• Foto Copy KK

2.Mekanisme
a. Di daerah asal

• Penduduk dengan membawa Surat Pengantar RT/RW melapor ke lurah.
• Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan pindah.
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
• Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
• Lurah atas nama Kepala Dinas menandatangani Surat Keterangan Pindah.
• Petugas registrasi kelurahan mencatata dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk.
• Surat Keterangan Pindah diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan pada Lurah Tujuan.
• Surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar proses perekaman dalam data base kependudukan, perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga yang tidak pindah.

b. Di daerah tujuan

• Penduduk dengan membawa Surat Keterangan Pindah dan Surat Pengantar RT/RW tujuan melapor kepada Lurah Tujuan.
• Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan pindah datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang.
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
• Petugas registrasi melakukan verifikasi dan Validasi data penduduk.
• Lurah atas nama Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.
• Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar proses perekaman dalam data base kependudukan dan proses Penerbitan KK/KTP di alamat baru.

c. Klasifikasi 3, Antar Kecamatan Dalam Satu Kota
1.Persayaratan

• Surat pengantar RT/RW
• Foto Copy KK

2.Mekanisme
a.Di daerah asal
1. Di Kelurahan

• Penduduk dengan membawa Surat Pengantar RT/RW lapor ke Lurah
• Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan pindah
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalama Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
• Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
• Lurah mengetahui dan membubuhkan tanda tangan pada Surat Pengantar RT/RW
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk

2.Di Kecamatan

• Petugas Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.
• Camat atas nama Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah.
• Surat Keterangan Pindah diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke daerah tujuan.
• Surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar perekaman dalam data base kependudukan dan perubahan KK bagi Kepala/Anggota Keluarga Dalam KK yang tidak pindah.

b. Di daerah tujuan

• Penduduk dengan membawa Surat Keterangan Pindah dan Surat Pengantar RT/RW tujuan melapor kepada Lurah Tujuan.
• Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan pindah datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah Datang.
• Petugas registrasi kelurahan mencatat dalama Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP)
• Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.
• Lurah atas nama Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.
• Formulir Pindah Datangn diserahkan kepada penduduk untuk diteruskan ke Camat.
• Petugas Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi penduduk
• Camat atas nama Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.
• Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar proses perekaman dalam data base kependudukan dan proses Penerbitan KK/KTP di alamat baru.